Fiche de paie trop complexe : ce qui pourrait bientôt changer

Quand vous recevez votre fiche de paie, vous vous contentez de vérifier le montant net de votre salaire car de toute façon vous êtes noyé dans le flot des autres informations. Tout cela devrait bientôt être plus clair. Explications.

Pas moins de 40 lignes : c'est en moyenne la longueur de nos fiches de paie. Soit près de trois fois plus qu'en Allemagne ou aux Etats-Unis. Un rapport remis ce lundi 27 juillet 2015 au gouvernement préconise de simplifier ce document perçu comme imbitable par bien des salariés.

Il ne s'agit pas de réformer les règles de paie mais de rendre plus lisible la fiche remise aux salariés. Raccourcir la liste des informations périphériques apparaît comme la priorité. Retrouvez, dans les grandes lignes, les propositions faites au gouvernement.

► Créer des intitulés thématiques : santé, retraite, chômage

L'objectif premier est de faciliter la lecture de la fiche de paie afin que les salariés comprennent plus aisément à quoi correspondent ces sommes et donc à quoi elles servent. Pour cela, il est envisagé de regrouper les cotisations et les prélèvements par grandes familles et avec un intitulé plus clair. 

Ainsi, vous sauriez directement si l'argent prélevé est alloué à la "santé", à la "retraite" ou au "chômage". Par exemple, sous l'intitulé "assurance santé" seraient regroupées la sécurité sociale, la complémentaire santé et l'invalidité.

► Conserver la distinction part de l'employé / part de l'employeur

Le rapport préconise de maintenir deux colonnes différenciant la part de l'employé et la part de l'employeur. Et de mentionner le montant total du salaire (salaire brut + cotisations employeur) pour que le coût réel d'un emploi reste bien à l'esprit de chacun. Les experts suggèrent aussi d'inscrire les allègements financés par l'État.

Enfin, pour éviter de multiplier les documents administratifs (et ainsi réduire les coûts engendrés), il est recommandé d'intégrer aux bulletins de salaire les informations sur la participation et l'intéressement.

► Généraliser la fiche de paie en ligne

La dématérialisation de la fiche de paie est d'ores et déjà possible avec l'accord du salarié mais reste rare (15% en France contre 95% en Allemagne par exemple). En effet, éditer un bulletin en ligne coûte 10 centimes contre 20 pour une impression papier, à laquelle il faut encore parfois ajouter un timbre. Sur les 300 millions de bulletins diffusés chaque année, cela représente une économie non négligeable.

|  MISE EN OEUVRE PARTOUT EN 2018 |
Il faudra attendre un peu plus que prévu pour en finir avec les bulletins de salaire longs comme le bras. Le gouvernement avait initialement annoncé des efforts en ce sens pour 2016 mais pour laisser le temps aux sociétés de changer leurs logiciels, l'échéance a été repoussée.

La mission propose néanmoins que des entreprises volontaires expérimentent la fiche de paie simplifiée dès l'an prochain. Puis, en 2017, celle-ci devrait être mise en œuvre dans les structures de plus de 300 salariés avant une généralisation à tous à compter du 1er janvier 2018.